با رشد چشمگیر کسب وکارها و پیچیدگی روزافزون فرایندهای کاری، سازمانها همواره با چالش مدیریت حجم عظیمی از داده‌ها و اسناد مواجه هستند. این حجم بالای اطلاعات، نه تنها به کاهش بهره‌وری و افزایش هزینه‌ها منجر می‌شود، بلکه می‌تواند تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و استراتژیکی را نیز با مشکل مواجه کند. در چنین شرایطی، نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به عنوان یک راهکار هوشمند، به سازمانها کمک می‌کند تا بر این چالش ها فائق آمده و به رشد و توسعه پایدار دست یابند.
در میان نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری مطرح در کشور، فراگستر با ارائه مجموعه‌ای جامع از ابزارها و قابلیتهای به‌روز، پیشرفته و متمایز، به‌عنوان یک انتخاب برتر برای سازمان‌های ایرانی شناخته شده است. در ادامه این مطلب به بررسی دلایلی می‌پردازیم که فراگستر را از سایر نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری متمایز می‌کند و آن را به انتخابی ایده‌آل برای سازمانها تبدیل کرده است.
· پوشش گسترده فرایندها
فراگستر با ارائه مجموعه‌ای جامع از ماژول‌های نرم‌افزاری، تمامی جوانب فعالیت‌های اداری یک سازمان و کسب و کار را پوشش می‌دهد. از مدیریت مکاتبات و اسناد و فرم‌های سازمانی گرفته تا مدیریت جلسات، کارها، ارتباطات، پیام‌ها و فرآیندهای درون و برون سازمانی. این نرم‌افزار یکپارچه، نیازهای متنوع سازمانها را در ابعاد و صنایع مختلف به سهولت برطرف می‌کند.
· یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی
یکی دیگر از مهمترین ویژگی‌های فراگستر، قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها و نرم‌افزارهای سازمانی است. این نرم‌افزار از طریق APIهای آماده و قدرتمند خود، امکان ارتباط با سایر نرم‌افزارهای تخصصی سازمانی مانند نرم‌افزارهای حوزه منابع انسانی، فروش (CRM)، مالی و ... را فراهم می‌کند و به سازمانها این امکان را می‌دهد تا داده‌های خود را در یک پلتفرم واحد (کارتابل اتوماسیون) مدیریت کنند و از مزایای یکپارچگی کامل بهره‌مند شوند.
مزایای یکپارچگی مانند: عدم نیاز به ورود مجدد داده‌ها در سیستم‌های مختلف، کاهش خطاهای انسانی، تصمیم‌گیری بهتر مدیران با دسترسی به اطلاعات یکپارچه و دقیق و همچنین خودکارسازی فرآیندهای کاری و به جریان انداختن خودکار اطلاعات بین سیستم‌های مختلف بدون دخالت انسان.
این جامعیت و یکپارچگی باعث می‌شود سازمانها نیازی به استفاده از چندین نرم‌افزار مختلف نداشته باشند و در نتیجه هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات به طور قابل توجهی بهبود یابد.
فراگستر، با دارا بودن گواهی امنیتی افتا، به عنوان یکی از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری با بالاترین سطح امنیت در کشور شناخته می‌شود. این نرم‌افزار با پشت سرگذاشتن موفقیت آمیز آزمون‌های نفوذپذیری، توانایی خود را در مقابله با پیچیده‌ترین حملات سایبری به اثبات رسانده است.
با بهره‌گیری از فناوری‌های امنیتی روز دنیا و رعایت استانداردهای ملی و بین‌المللی، فراگستر محیطی امن و مطمئن را برای سازمانها فراهم می‌کند. ویژگی‌هایی همچون رمزنگاری داده‌ها، کنترل دسترسی دقیق، ممیزی و ردیابی، پشتیبانی از احراز هویت دو عاملی و ... ، از اطلاعات حساس سازمانها در برابر تهدیدات سایبری محافظت می‌کند.
اجرای بزرگترین پروژه‌های ملی و اعتماد سازمان‌های بزرگ مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، دیوان عدالت اداری و .... به فراگستر، گواهی بر سطح بالای امنیت و قابلیت اطمینان این نرم‌افزار است. این سازمانها به دلیل حجم بالای داده‌های حساس خود، به دنبال راه‌حل‌های امنیتی بسیار قوی هستند و انتخاب فراگستر نشان دهنده تایید این سازمانها از امنیت نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر است. (در این صفحه کلیه مشتریان فراگستر آورده شده است)
فراگستر به عنوان یکی از پیشگامان حوزه اتوماسیون اداری در ایران، همواره به دنبال بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های نوین و پیشرفته برای بهبود عملکرد و افزایش کارایی سازمان‌هاست. یکی از مهمترین این فناوری‌ها، بهره‌گیری از هوش مصنوعی در نرم‌افزار است که به فراگستر این امکان را داده تا قابلیتهای جدید و قدرتمندی را به کاربران خود ارائه دهد. مواردی از جمله:
· موتور جستجوی معنایی بهجو:
بهجو با استفاده از الگوریتم‌های یادگیری ماشین، قادر است تا مفاهیم، عبارات و حتی عبارات مشابه را شناسایی کرده و نتایج جستجو را به صورت دقیق و مرتبط ارائه دهد.
· تبدیل تصویر به متن – OCR:
این فناوری به فراگستر اجازه می‌دهد تا متن موجود در تصاویر و اسناد اسکن شده را استخراج کرده و به صورت قابل ویرایش در سیستم وارد کند.
· تبدیل گفتار به متن:
این فناوری به کاربران اجازه می‌دهد تا به جای تایپ کردن، به صورت صوتی دستورات خود را وارد کنند و فراگستر به صورت خودکار آنها را به متن تبدیل می‌کند.
· بهینه‌سازی و نویزگیری هوشمند تصاویر نامه‌ها و اسناد:
فراگستر با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، کیفیت تصاویر اسناد را بهینه می‌کند و حجم تصاویر را بدون تغییر در کیفیت و خوانایی، کاهش می‌دهد.
· نسخه موبایل با تکنولوژی PWA:
فراگستر با استفاده از فناوری PWA، امکان دسترسی سریع و آسان به امکانات کاربردی نرم‌افزار را از طریق مرورگر و بدون نیاز به نصب اپلیکیشن، بر روی هر دستگاهی (تبلت و تلفن همراه) فراهم کرده است.
فراگستر با درک اهمیت تجربه کاربری، طراحی نرم‌افزار خود را بر اساس استانداردهای کاربر محور شکل داده است تا استفاده از اتوماسیون اداری برای کاربران به سادگی و لذت هرچه بیشتر انجام شود. این نرم‌افزار با ویژگی‌های زیر، تجربه کاربری فوق‌العاده‌ای را برای کاربران خود به ارمغان آورده است:
· سادگی و روانی کاربری
رابط کاربری به حدی ساده و شهودی است که کاربران با حداقل آموزش و دانش فنی می‌توانند به راحتی و با سرعت با نرم‌افزار کار کنند.
· شخصی‌سازی
کاربران می‌توانند محیط کاربری نرم‌افزار را مطابق با نیازها و سلیقه خود تنظیم کنند که این ویژگی باعث افزایش رضایتمندی و بهبود بهره‌وری آنها می‌شود.
· به حداقل رساندن فعالیت‌های کاربر
فراگستر با هوشمندسازی فرآیندها، فعالیت‌های تکراری و زمان‌بر را به حداقل رسانده است تا کاربران بتوانند تمرکز خود را بر روی کارهای مهم‌تر قرار دهند.
· تعریف کلیدهای میانبر
کاربران می‌توانند برای عملیات‌های پرکاربرد، کلیدهای میانبر تعریف کنند تا سرعت انجام کارها را افزایش دهند.
· طراحی واکنش‌گرا
طراحی اتوماسیون اداری فراگستر به گونه‌ای است که بر روی انواع دستگاه‌ها از جمله دسکتاپ، لپ‌تاپ، تبلت و دستگاه‌های تلفن همراه به خوبی اجرا می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود کاربران بتوانند در هر زمان و مکان به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.
· کمک‌های آموزشی
فراگستر دارای راهنماهای آموزشی جامع و ویدئوهای آموزشی متنوعی است که به کاربران کمک می‌کند تا سریع‌تر با نرم‌افزار آشنا شوند.
اتوماسیون اداری فراگستر دارای ساختاری ماژولار است و سازمانها می‌توانند در هرزمان، متناسب با نیازمندی‌های خود، ماژول‌های جدیدی به آن اضافه کنند.
همچنین با توجه به بازخوردهای مشتریان، همواره قابلیتهای جدید متناسب با آخرین فناوری‌ها و نیازهای سازمانها به نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر اضافه می‌شود.
· تیم پشتیبانی مجرب و متخصص
فراگستر دارای یک تیم پشتیبانی مجرب و حرفه‌ای است که به سازمانها در بهره‌برداری حداکثری از نرم‌افزار کمک قابل توجهی می‌کند. این تیم با ارائه خدمات متنوعی همچون آموزش‌های آنلاین و حضوری، نظارت بر استقرار، پشتیبانی فنی و رفع مشکلات کاربران در کمترین زمان ممکن، در تمام مراحل پیاده‌سازی نرم‌افزار در کنار مشتریان خواهد بود تا اطمینان حاصل کند که پروژه روان و موفقیت‌آمیز اجرا می‌شود.
· خدمات مدیریت شده ویژه سازمان‌های بزرگ
همچنین فراگستر، با درک نیازهای خاص سازمان‌های بزرگ با پروژه‌های گسترده، خدمات مدیریت شده‌ای را ارائه می‌دهد که فراتر از پشتیبانی معمول است. این خدمات به سازمانها کمک می‌کند تا بر کسب‌وکار اصلی خود تمرکز کنند و از مزایای کامل نرم‌افزار اتوماسیون اداری بهره‌مند شوند.
فراگستر بیش از 23 سال است که در بازار اتوماسیون اداری ایران فعالیت می‌کند و تجربه و دانش بسیار خوبی در این حوزه دارد به‌طوری که تاکنون بیش از 3000 سازمان دولتی و خصوصی با بیش از یک میلیون کاربر از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرایندهای فراگستر (اتوماسیون کسب و کار) استفاده میکنند.
بهره‌مندی بسیاری از سازمان‌های بزرگ و معتبر دولتی و خصوصی از نرم‌افزار فراگستر مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، سازمان صدا و سیما، سازمان منابع طبیعی و آبخیزداری کشور، شهرداری تبریز و کلیه‌ی سازمان‌های زیرمجموعه، جمعیت هلال احمر، هواپیمایی زاگرس، خبرگزاری ایرنا، صنایع غذایی درنا، بیمه ما و ... نشان‌دهنده کیفیت و قابلیت اطمینان این نرم‌افزار است.
فراگستر با ترکیبی از ویژگی‌های جامع و منحصر به فرد، به عنوان یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری پیشرفته، جایگاه ویژه‌ای در میان شرکتها‌ی نرم‌افزاری ایرانی دارد. فراگستر فراتر از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه است. یک پلتفرم جامع، هوشمند و یکپارچه است که به سازمانها کمک می‌کند تا تمامی فرآیندها و ارتباطات درون و برون‌سازمانی خود را بهینه کرده، بهره‌وری را افزایش داده و در نهایت در بازار رقابتی کسب و کار، موفق‌تر باشند.
اگر به دنبال راهی برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها، بهبود کیفیت تصمیم‌گیری، تسهیل همکاری‌های تیمی، افزایش رضایت مشتری، ایجاد یک محیط کاری مدرن و کارآمد هستید، اتوماسیون کسب و کار فراگستر بهترین انتخاب برای شماست. برای دریافت دمو و مشاوره رایگان به آدرس https://www.faragostar.net/ مراجعه و یا با شماره 42623-021 تماس حاصل نمایید.
برگرفته از https://www.faragostar.net/automation/why-faragostar/
